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Instagram 預約功能實測分享!無法自動排程,只能半自動管理預約!

Instagram 預約功能實測分享!無法自動排程,只能半自動管理預約!
Photo by Alexander Shatov / Unsplash

對於平常就有在關注各種預約相關功能的我來說,在從朋友那邊聽說 Instagram 釋只推薦給剛豈不的出最新的預約功能時,可以說躍躍欲 try 看看,畢竟,我也很想知道到底社群加預約能創造出什麼新的碰撞。

雖然 Instagram 預約功能有各種限制,但幸運的我的商業帳號還是能一測為快,但不測則已,一測驚人!這根本不是預約功能啊!充其量只是個會發預約成功提醒的表單而已耶!

從我的觀察及經驗來看,對於某些產業來說,Instagram 私訊的確是接受預約的管道之一,我想 Instagram 預約功能應該也是以「簡化私訊預約的流程」為出發,讓商家可以更快速的為客戶安排預約:

  • 過往的方式:商家在接收私訊預約後,可能會到預約系統、行事曆或 Excel 表查看既有排程,若有空檔則輸入客戶預約資料,完成預約安排。
  • Instagram 預約:則是讓商家直接在 Instagram 建立預約資訊,商家可以查看預約空檔後,手動輸入預約項目,並選擇日期及時間後,即可完成預約安排。

等等,有沒有沒發現根本和過往的方式沒有太大的差異啊!商家一樣要手動輸入預約資訊,只是不用跳轉到其他系統而已,流程上可以說是沒有任何改善。

那如果是功能面呢?能透過 Instagram 發通知夠潮了吧!且容我緩緩道來,沒錯,當商家透過 Instagram 安排好預約後,確實會透過 Instagram 發送預約成功建立通知,但在預約即將到來前,僅會在預約前 60 分鐘,在聊天室顯示未讀而已,完全不會有任何推播通知,嗯... 潮一半大家不知道給不給過?

最讓我覺得弔詭的是關於客戶資訊部分(姓名、Email 和電話),官方介紹分享的是可由商家或客戶填寫,但這功能完全是超級問號!在實測過程中,商家幫客戶填寫了客戶資訊後,客戶仍可修改,且會覆蓋掉商家撰寫的版本,而若客戶刪除原始資料後儲存,則所有的客戶資料將消失,這樣一來不僅商家沒辦法有效管理客戶資訊,當客戶預約未到時,也無法透過其他方式與客戶聯繫,也太苦了吧!

因為實測完覺得頗不實用,就不分享操作步驟了!硬要說的話,Instagram 預約唯一的優點大概是免費吧(如果你認為不用跨平台操作也是優點的話,允許你再加一個優點)!但如果是免費,那還是有其他更多更好的選項,如:

  • Google 行事曆或表單:算是大家常見的工具,客戶資料不會不見之外,主顧雙方都會收到提醒通知,但仍要半手動處理
  • SimplyMeet.me:可先設定好預約項目&可預約時間,讓客戶在線上網頁挑選,預約建立後,主顧雙方也會收到對應的通知,可達到 24 小時自動化管理預約

以上推薦的兩個服務也都是免費的,如果你的每日預約量大於 2~3 組,或提供多種不同的服務項目,或有多位員工預約排程要管理,那真心的建議你直接跳過 Instagram 預約功能,那不是你該浪費時間試用的工具!