2020,那些我在 SimplyBook.me 的一點記錄!
2020 就快結束之際,才發現我的 Medium 又陷入久未更新的窘境,雖然我沒有強迫自己一定要更新多少篇文章,但還是找個機會寫一些今年工作相關的事情,算是給自己一個交代好了!如果想看我的文章,可以訂閱 SimplyBook.me 的 Medium,在那個平行時空的我,幾乎週週更新不停歇,不難看出我就是個有團隊精神,以公司為主的人吧!
2020 年初,隨著疫情慢慢升溫,當時一心只想著過年期間是能否如期去日本旅遊(說好的團隊精神呢?)之餘,也默默祈禱疫情不要影響太多商家,畢竟 SimplyBook.me 提供的是 B2B 服務,商家的存亡對我們應該會有很直接的影響。
時間繼續往前推進,3 月左右台灣迎來疫情高峰期,許多商家開始受到重大影響,正擔心業績要怎麼辦的時候,老天似乎開始眷顧起 6/7 出生,在 2020 年第二幸運的人,突然間,台灣&香港的註冊數持續成長,這時我才發現,因為疫情的關係,雖然有些店家無法繼續營業了,但更多的是這些老闆開始利用時間,研究如何導入數位系統,或是研究如何透過數位工具來改善營運成本。
疫情,讓商家意識到數位化的重要性。
就這樣,完全沒想到的是疫情讓 SimplyBook.me 接觸到更多不同的商家,也讓我們幫助更多老闆開始數位化經營模式,以下以來分享幾點我們做的改變和一些微不足道的觀察吧!
直播&線下活動
大概是從 2019 年中開始, SimplyBook.me 就開始固定在每月舉辦實體工作坊,透過面對面教學,讓想了解系統的店家,能夠更快速的掌握操作技巧!但隨著疫情有高有低,除了有群聚風險,戴著口罩分享也是蠻喘的,因此我們開始利用 YouTube 直播工具,透過直播方式分享商家最有興趣的主題:如何用 LINE 官方帳號,接單&管理預約排程。
雖然近期連辦三場的成效馬馬虎虎,最多同時收看人數大概就 1x 人左右,但因為是直播的關係,我們花費的成本也不算多(可以說就只有 30 分鐘的時間成本),我個人覺得整體還算是可以接受的範圍。因此在 2021 年,我們將會以直播類型的活動為主,但會調整分享的內容方向,並在每次直播後檢討優化,希望能累積忠實看直播的鐵粉XD
因為疫情而開發的功能
在疫情期間,我們發現到 Work from home 或是遠端的議題逐漸成為趨勢,團隊也開始討論整合視訊軟體,幫助店家可以提供遠距的服務,這類的使用情境偏向是:消費者預約後 → 會收到包含遠距視訊的會議連結,消費者只需要在預約時間時,點擊連結就可以加入會議。
在推出此功能後,我們發現有許多企業或經營者啟用此功能,像是運動產業也趁勢推出了遠距課程,只要你家裡有健身工具,就能跟著老師動茲動!而因為大家都不敢動不動就跑到醫院去,或是在國外的台灣人需要更專業的建議,因此 遠距醫療 也開始導入 SimplyBook.me 預約系統來提供線上諮詢服務。
除了遠端視訊功能整合外,我們也推出 QR Code 到店簽到 功能,希望幫助店家提供無接觸的簽到功能,不用一直詢問客戶的預約資訊,直接掃碼即可確認客戶預約資料,同時也能直接同步客戶報到資訊,一舉兩得!
跨足更多產業
隨著疫苗好像要問世後,不只是英國 NHS 組織使用 SimplyBook.me 管理疫苗接種排程,我們也發現在 SimplyBook.me 亞洲區負責的國家中,陸陸續續有許多診所 / 實驗室開始導入 SimplyBook.me 系統管理排程,畢竟疫苗接種或是檢驗,都非常不適合人擠人在診間外面排隊,透過預約時間以及 QR Code 簽到,讓需要的民眾在指定時間到診即可,降低群聚風險,也讓診所更有效率安排疫苗接種!
除此之外,也有許多大型企業,希望透過 SimplyBook.me 來管理內部的預約排程,像是人資面試安排、員工預約內訓課程等,這些都是原本我們沒有預期到會爆發的使用情境!
2021 展望 or 野望
新的一年即將展開,疫情被消滅之路似乎還看不到曙光,對於SimplyBook.me 的方向,除了希望能推出更多商家希望的功能外,我們的目標仍會放在「加入傳統產業數位化」上,所謂的傳統不一定是形式上的傳統,對我來說,只要是沒有使用數位工具的商家,我都希望能在某種程度上,引導他們用數位工具來改善經營流程,不一定是要 SimplyBook.me,但如果是 SimplyBook.me 就更好了XD
如果大家身邊有偏好的美業商家、常去的運動健身場館,但都還是用表單或私訊管理排程,都歡迎隨時 Cue 我,或是主動幫推薦 SimplyBook.me,客人一推勝過我們業務 N 推,再次先謝過各位願意支持的朋友了 :)
也在此謝謝今年幫助過 SimplyBook.me 的每位夥伴,以及我最重要的同事們,沒有你們的支援,很難達到今年的成績,所以,那個…. 明年的目標會更遠一點,要更加油囉(燦笑)!
2021 年大家都要過的更好,在自己堅信的道路中,持續朝目標前進,失敗了也沒關係,不要被詐騙就好了(身為被詐騙過的人,很有資格說這句話)!
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